2026年3月30日月曜日

【文献管理】文献レビューツール「Rayyan」の使い方ポスターを作成しました

 文献レビューツールのフリーソフト「Rayyan」について,
基本的な使い方を紹介したポスターを作成しました。

PDF版を以下からダウンロードいただけます。
どうぞご利用ください。
https://www.mnc.toho-u.ac.jp/mc/doc/mmc/Rayyan_202603.pdf

 

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【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】
メール:mnc_ref☆ml.toho-u.jp
※「☆」記号を「@」に置き換えて下さい。

 

2026年1月5日月曜日

【文献管理】RefWorksのパスワードは180日ごとに変更が必要になります

RefWorksを提供しているExLibris社(クラリベイト社傘下)の方針で,RefWorksも,EndNoteと同様に,パスワードの180日ごとの変更が必要になります。

順次アカウントに適用されます。

https://knowledge.exlibrisgroup.com/RefWorks/Release_Notes/RefWorks_Release_Information/030_2025_RefWorks_Release_Information#Authentication_Updates


新しく設定するパスワードは以下のルールに則っている必要があります。

  • 8文字以上であること
  • 大文字・小文字をそれぞれ一文字以上含むこと
  • 数字・記号をそれぞれ一文字以上含むこと
  • 3回以内の変更前のパスワードは使い回せない


安易なパスワードを設定すると,セキュリティリスクが高まります。 パスワードの定期変更は煩雑ではありますが,予測可能な安易なパスワードを設定しないようにご注意下さい。

なお,「所属機関からのログイン」(Shibboleth認証(シボレス認証))を利用している場合は,現状ではこの方針変更の影響を受けません。

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2025年11月26日水曜日

【文献管理】EndNote 20以下のバージョンは macOS Tahoe 26 のサポート対象外です

EndNote 20以下のバージョンは macOS Tahoe 26 (2025年9月リリース)のサポート対象外です。

日本国内のEndNoteの販売代理店ユサコより以下のお知らせが出ています。

・【EndNote】macOS Tahoe 26 と EndNote の互換性について

 MacユーザでTahoe以降をご利用の場合,EndNote 20以下のバージョンで不具合が発生しても公式のサポートがありませんのでご注意下さい。

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2025年11月17日月曜日

【文献管理】EndNoteのパスワードは2026年2月12日以降は180日ごとに変更が必要になります

 EndNoteを提供しているクラリベイト社より,標記の件で通達がありました。

EndNote Desktop, EndNote Webのどちらを使っている場合でも,2026年2月12日以降,パスワードを180日以上変更していない場合,変更を要求されるようになります。

新しく設定するパスワードは以下のルールに則っている必要があります。

このパスワード変更ルールは,Web of Scienceなど,EndNoteと共通アカウントで使用する他のクラリベイトのサービスにおいても有効です。

安易なパスワードを設定すると,セキュリティリスクが高まります。 パスワードの定期変更は煩雑ではありますが,予測可能な安易なパスワードを設定しないようにご注意下さい。

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【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】
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【欄外補足】

なお,NIST(米国国立標準技術研究所)のガイドラインでは,サービスベンダーがユーザーにパスワードの定期変更を要求することは,SHALL NOT(してはいけない),とされています。

https://pages.nist.gov/800-63-4/sp800-63b.html#AAL_SEC5

3.1.1.2 Password Verifiers
6. Verifiers and CSPs SHALL NOT require subscribers to change passwords periodically.

2024年12月17日火曜日

【文献管理ツール】Wordアドイン「RefWorks Citation Manager」旧バージョン削除方法 (Mac版)

先日お知らせいたしました『Wordアドイン「RefWorks Citation Manager」の更新のお願い』において、Windows版の画像でお知らせしておりましたが、Mac版だと、手順「2.旧バージョンのRCMを削除する」の部分の手順が異なることが判明しましたため、以下にMac版の手順を記載いたします。

手順1(RCMのバージョン確認)と手順3(新RCM導入)については、先のお知らせの手順をご参照ください。

 

2. 旧バージョンのRCMを削除する

1) メニューの「挿入 > アドイン > 個人用アドイン」でアドイン一覧を開く


2) 対象アドインの右上の「…(三点リーダー)」をクリックする


3) 出てくるメニューで「削除」を選択する


4) 確認ポップアップでもう一度「削除」に同意する


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2024年12月6日金曜日

【文献管理】Wordアドイン「RefWorks Citation Manager」更新のお願い

RefWorksのWordアドインで,文中引用や参考文献リストの作成・挿入ができる「RefWorks Citation Manager(RCM)」の新バージョンの提供が始まりました。旧バージョンは開発が停止しておりますので,以下の手順で新バージョンへの移行をお願いします。

新バージョンはWord2019以降,およびMicrosoft365に対応しています。Word2016以前はRCMのサポート対象外となりますので,RCMの利用をご希望の場合は,法人が提供しているより新しいバージョンのWord,もしくはMicrosoft365への切り替えをお願いします。

■ RCMを新バージョンへ移行する手順
1.ご利用中のRCMのバージョンを確認する
・ Wordのタブ表記が「RefWorks-RCM」の場合
  ご利用中のRCMは,旧バージョンです。新バージョンに移行してください。
・ Wordのタブ表記が「RCM」の場合
  ご利用中のRCMは,新バージョンです。移行対応は必要ありません。


2.旧バージョンのRCMを削除する(Windows)

 ※Macでの手順はこちら
 RCMのアイコンの上で右クリック→「アドインの削除」を選択します。
 警告文が出るので,「はい」を選択してRCMを削除します。
 Wordのタブから,「RefWorks-RCM」が消えたことを確認してください。
3.新バージョンのRCMを導入する
 「挿入」タブ,もしくは「ホーム」タブから,「アドインを入手」をクリックします。
 「Officeアドイン」ウィンドウが開くので,検索欄に「RCM」と入力して,検索します。
 青いアイコンの「RefWorks Citation Manager」を選択して※,「追加」を選択します。
 「少々お待ちください…」が表示されたら,「続行」を選択します。
 Wordのタブに,「RCM」タブが追加されたことを確認してください。

※白いアイコンの「RefWorks–RCM」は旧バージョンです。選択しないでください。

■ RCMへのログインについて

 「所属機関からのログインを使用」でRCMにログインすると,正常に動作しない場合があります。RCMへのログインには,RefWorksにご登録のメールアドレスとパスワードをご利用ください。RefWorksのパスワードはこちらの手順で設定・変更できます。

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2024年9月26日木曜日

【文献管理】《重要》RefWorksのWordプラグイン「Write-N-Cite」提供終了のお知らせ

RefWorksのWordプラグインWrite-N-Cite (WnC)は2025年4月に提供が終了となります。現在WnCをお使いの方は,RCM(RefWorks Citation Manager)にお切り替え下さい。

切り替え方法等の詳細については以下のサイトもご参照ください。

https://www.sunmedia.co.jp/refworks-support/update/20240924/


【文献管理ソフトヘルプデスク:問い合わせ】
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2023年11月10日金曜日

【文献管理】EndNote Online(Basic/Web)からRefWorksにデータを移行する方法

2023年11月10日作成

EndNote Online(Basic/Web)からRefWorksにデータを移行する方法について説明します。手順は以下の2段階です。

  1. EndNote OnlineからデータをRefMan(RIS)形式でエクスポートする
  2. RefWorksに1.のデータをインポートする
順番に説明していきます。

1. EndNote OnlineからデータをRefMan(RIS)形式でエクスポートする


1)EndNote Onlineのメニューからエクスポート画面に移動します。
・「引用文献リスト作成」>「エクスポート」

2)エクスポート範囲とスタイルを指定します。
・レファレンス:「マイライブラリのすべてのレファレンス」もしくは,指定のフォルダ
・スタイル:「RefMan(RIS) Export」

2023年7月14日金曜日

【文献管理】 EndNote 21 発売のお知らせ

文献管理の定番ツール「EndNote (デスクトップ版)」の最新版「21」のパッケージ版が2023年8月1日(火)に発売されます。
ダウンロード版は2023年6月20日(火)より発売中です。

旧バージョンのEndNote(デスクトップ版)を使用していた人は,アップグレード版を割引価格で購入できます。
また,2023年3月28日以降にEndNote 20を購入された方は無償アップグレードの対象です。

・EndNote販売ページ / ユサコ (外部リンク)
https://www2.usaco.co.jp/shop/pages/endnote_variation.aspx
EndNote 21で新しくなった主な機能は以下の通りです(ユサコ株式会社HPより)。
■タグ機能
 様々なタグを使用し,自身のライブラリやグループ内のレファレンスをより分かりやすく整理することができます。
■CWYWの拡張
 Cite While You WriteがGoogle DocsやWord Onlineで利用可能に。
 論文の執筆や他ユーザーとの文書の共同作業を,より簡単に行えるようになります。
■復元機能
 ライブラリが失われたり,破損したりした場合でも,ライブラリを復元できます。
■新しくなったEndNote Web
 EndNoteデスクトップ版と整合性が高まった新しいEndNote Webで,デスクトップから離れていても,新オンラインインターフェイスにアクセス可能になります。
 ※利用はEndNote 21ユーザーに限られ,登録日から3年間アクセス可能。
■ライブラリ共有人数の増加
 ライブラリ共有可能なユーザー数が400人から1,000人に増えました。

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なお,「EndNote(デスクトップ版)」は有料の文献管理ツールですが,東邦大学で契約しているWebベースの文献管理ツール「RefWorks」は,本学の所属者であればどなたでも無料でご利用いただけます。

「EndNote(デスクトップ版)」も「RefWorks」もメディアセンターのヘルプデスクでサポート可能です。文献管理や論文執筆の効率化に興味をお持ちの方は,お気軽にお近くのメディアセンター・図書室のカウンターまでご相談ください。メールでも相談を受け付けております。

・RefWorks / ProQuest (外部リンク)
https://refworks.proquest.com/

・RefWorks機能概要紹介PDF / メディアセンターHP
https://www.mnc.toho-u.ac.jp/mc/doc/mmc/RefWorks_Poster_01.pdf

【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】
メール:mnc_ref☆ml.toho-u.jp
※「☆」記号を「@」に置き換えて下さい。

2021年11月17日水曜日

【文献管理】RefWorksの上部のツールバーに動画マニュアルへのリンクが付きました

2021年11月のアップデートで,RefWorksの上部のツールバーに動画マニュアルへのリンクが付きました。
紙のマニュアルでは分かりづらい操作の細かい部分も見ることができますので,これらの動画マニュアルもご活用ください。


この動画マニュアルは,RefWorksの開発元であるExLibris社が作成したもので,音声は英語です。字幕は英語・スペイン語・韓国語から選択できます。
(英語ということで身構えてしまうかもしれませんが,平易な英語で,操作画面とあわせて見るため難しくないものと思います。)

また,日本の代理店であるサンメディア社も動画マニュアルを作成しています。
こちらは日本語音声です。以下からご利用いただけます。
https://www.sunmedia.co.jp/refworks-manual/

その他,ご不明な点がございましたら,
以下,もしくはお近くのメディセンター・図書室までお問い合わせください。

【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】
メール:mnc_ref☆ml.toho-u.jp
「☆」記号を「@」に置き換えて下さい。

2021年11月15日月曜日

【文献管理】重要・対応必須:RefWorksでWordプラグインに「Write-N-Cite」をお使いの方はアップデートしてください【リマインド】

作成:2021年8月24日
更新:2021年11月15日

RefWorksでWordのプラグインに「Write-N-Cite」をお使いの方向けの重要な情報です。2021年12月1日以降もWrite-N-Citeを利用する場合は,Write-N-Citeの最新バージョン(4.6.241(or higher))をご利用ください。2021年12月1日以降,これより前のバージョンのWrite-N-Citeは動作しなくなります。

最新バージョンは,RefWorksにログインし,ツール > ツール > Write-N-Cite「ダウンロード&インストール」からお使いのOfficeのビット数にあったものを入手してください。

なお,Word2016以降の環境では,「Write-N-Cite」ではなく,新Wordプラグイン「RefWorks Citation Manager(RCM)」をご利用ください。インストール方法,利用方法は以下をご参照ください。

・RefWorks Citation Managerご利用ガイド(2020.04)

※学内からのみアクセス可能です。

ご不明の点は以下,もしくはお近くのメディセンター・図書室までお問い合わせください。

【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】

メール:mnc_ref☆ml.toho-u.ac.jp
「☆」記号を「@」に置き換えて下さい。
 
Write-N-Cite 使えない エラー

2021年10月5日火曜日

【文献管理】EndNoteの本文自動取得機能(Find Full Text)を使用する際はご注意ください

 EndNoteをはじめ,いくつかの文献管理ツールには,登録された論文情報から,電子ジャーナルの本文PDFを自動で取得する機能(EndNoteの場合「Find Full Text」)が備わっています。
しかし,大学等で契約している電子ジャーナルの多くは,契約上,機械的な本文取得(短時間での大量の論文のダウンロード)が禁止されています。そのため,不用意にこの機能を使うと,不正な行為とみなされ,大学全体の利用停止措置がとられる場合があります。
本文自動取得機能は,ご自身の文献管理ツールの設定を見直した上で,必要な論文に絞ってご利用ください。

以下に,EndNoteを例として,新しい論文情報を取り込んだときに同時にPDFを探す機能をoffにする方法と,一部の論文に対してのみ本文を探す方法をお示しします。

画面はWindows版のEndNote20を使用しています。
お使いのバージョンによって操作が異なる場合がございますので,ご不明な点がありましたら文献管理ヘルプデスクまでお問い合わせください。


■「新しい論文情報を取り込んだときに同時にPDFを探す」設定はOffにしておく
1. EndNoteの上部メニューからEdit > Preferences を開く


2. 左柱のメニューで「Find Full Text」を選択し,一番下の「Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references」にチェックが入っていないことを確認する
 ※チェックが入っていると新しい論文情報全ての本文PDFを取得してしまうので,チェックを外してください

 

■EndNoteに取り込んだ一部の論文に対してだけ本文PDFを取得する
1. 本文PDFを取り込みたい論文情報をクリックして選択する

2. 選択した論文情報の上で右クリックをして「Find Full Text」をクリックする
 (もしくは,上部メニューからReferences > Find Full Text > Find Full Text)


3. PDFを探している間は「Searching」になる


4. PDFが見つかると「Found PDF」に移行し,論文情報にクリップマークがつく
  PDFをダウンロードできるURLが見つかると「Found URL」に移行し,論文情報の詳細から本文にアクセスできる
  見つからないと「Not found」に移行する

 

【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】
メール:mnc_ref☆ml.toho-u.jp
※「☆」記号を「@」に置き換えて下さい。

 

2021年5月26日水曜日

【文献管理】RefWorksの一部環境でのサポート終了のご案内

RefWorksより,以下の環境でのサポートを終了するとの連絡がありました。

サポート終了日以降にこの環境下で発生する不具合には対応できない可能性がありますので,ご留意ください。

◆Windows 7 および 8
 適用日:2021年7月1日
 対象:Write-N-Cite、RefWorks Citation Manager
 備考:引き続き、Windows 8.1 および 10に対応いたします。

◆Internet Explorer 11 (IE11)
 適用日:2021年7月1日
 対象:現行のRefWorks(オレンジ色)、新RefWorks(青色)
 備考:引き続き、Microsoft Edge、Firefox、Safari、Google Chromeに対応いたします。

◆TLS 1.0 および 1.1
 適用日:2021年6月1日
 対象:Write-N-Cite
 備考:2021年6月1日以降、TLS 1.2のみに対応いたします。

ご不明の点は以下までお問い合わせください。

 【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】

メール:mnc_ref☆ml.toho-u.ac.jp
「☆」記号を「@」に置き換えて下さい。


2021年5月11日火曜日

【文献管理】新RefWorksで,日本語のPDFファイルの情報を十分に抽出できない不具合が生じています

新RefWorks(青色のロゴ)をお使いの方へのお知らせです。

RefWorksの国内代理店より,新RefWorksで,日本語のPDFファイルの情報を十分に抽出できない不具合が生じている,との連絡がありました。

RefWorksには,論文のPDFファイルをドラッグ&ドロップすることで,論文タイトルや著者名を自動で抽出してレコードを作成する機能※がありますが,現在,日本語の論文ではこの機能が正常に機能せず,抽出される情報に欠けが生じることがあるとのことです。

※文字情報がデータとして含まれるPDFが対象です。文字データがないPDFでは機能しません。

開発元で不具合解消のため調査を進めているとのことですが,不具合が解消するまで,代替として以下のABCのいずれかの方法をご利用ください。不具合が解消されましたら改めてご案内いたします。

2021年3月1日月曜日

【文献管理】【注意】【更新】EndNoteデスクトップ版とM1 チップ搭載Macとの互換性について

作成 2021.03.01
更新 2021.06.10

MacでEndNoteのデスクトップ版をお使いの方への情報提供です。

EndNoteの国内代理店(ユサコ)より,EndNoteデスクトップ版とM1チップ(Apple Silicon)搭載のMacとの互換性について通知が出されています。

現行最新版EndNote 20は,2021年6月9日リリースのバージョン20.1でM1チップに正式対応したとのことです。EndNote 20をご利用の方はアップデートしてください。

EndNote X9は,M1には正式対応はしない方針とのことですが,EndNote及びWordをRosetta※経由で動作させることで大きな不具合なく動作するとのことです。

EndNote X8以前のバージョンをお使いの場合は,20へのアップグレードを検討してほしいとのことです。

元記事は以下をご覧ください。

▼M1チップ(Apple Silicon)搭載MacとEndNote・NVivoとの互換性について(外部ページ)

▼M1チップ(Apple Silicon)搭載MacでWord上のEndNoteアドインを使用できない(外部ページ)

 ※従来のIntelチップ用のアプリケーションをM1チップ上で動作させるための仲介プログラム
 
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2021年2月26日金曜日

【文献管理】【不具合解消】WindowsのWord 2016でもRCMが利用できるようになりました。

文献管理ツール「RefWorks」の新型Wordアドイン,RefWorks Citation Manager(RCM)の不具合解消に関する記事です。

これまで,WindowsのWord 2016環境では,RefWorksと連携して引用を管理する新型アドイン「RCM」が正常に機能しない状態でしたが,2021年2月のRCM側の修正により,不具合が解消し,利用できるようになりました。

対象となるWord 2016のバージョンは「16.0.5*」以上です。
「16.0.4*」以下のバージョンでは引き続き不具合が起こる可能性がありますので,WindowsのWord 2016でRCMを利用する場合は,パッチを適用しWordのバージョンを「16.0.5*」以上にしてご利用ください。

なお,WindowsのWord 2016環境では従来型アドイン「Write-N-Cite 4」も引き続きお使いいただけます。Write-N-Cite 4はRefWorks内から入手可能です。

入手方法,利用方法は以下のブログ記事で紹介しています。

▽RefWorksで,Wordで論文を書きながら引用文献リストを作る方法(2019/12/01)

そのほかのOS,文書作成アプリへのアドインの対応状況は,以下のサイトでご確認ください。

▼付属ツール対応バージョン一覧 最新版 / Ex Libris(英語)(外部サイト)

よろしくお願いします。


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2021年2月22日月曜日

【文献管理】 EndNote 20 が発売されました(2021/2/22更新)

2021/2/22 パッケージ版の発売について追記しました

文献管理の定番ツール「EndNote (デスクトップ版)」の最新版「20」のダウンロード版が2021年1月12日に発売されました。
パッケージ版は2021年3月5日に発売されます。

・EndNote販売ページ / ユサコ (外部リンク)
https://www2.usaco.co.jp/shop/c/cEndNote/

EndNote 20で新しくなった主な機能は以下の通りです。
■インターフェースがより見やすくなりました。
■タイムスタンプ付きのコメントや,自分だけのメモを残せるようになりました。
■複数のグループをタブで開くことができるようになりました。

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なお,「EndNote(デスクトップ版)」は有料の文献管理ツールですが,東邦大学で契約しているWebベースの文献管理ツール「RefWorks」は,本学の所属者であればどなたでも無料でご利用いただけます。

「EndNote(デスクトップ版)」も「RefWorks」もメディアセンターのヘルプデスクでサポート可能です。文献管理や論文執筆の効率化に興味をお持ちの方は,お気軽にお近くのメディアセンター・図書室のカウンターまでご相談ください。メールでも相談を受け付けております。

・RefWorks / ProQuest (外部リンク)
https://refworks.proquest.com/

・RefWorks機能概要紹介PDF / メディアセンターHP
https://www.mnc.toho-u.ac.jp/mc/doc/mmc/RefWorks_Poster_01.pdf


【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】

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2021年1月27日水曜日

【文献管理】RefWorksアップデートのお知らせ(2021年1月)

 新RefWorks(ロゴが青い方)がアップデートしましたのでお知らせします。

新RefWorks

■出力フォーマットの新規追加
・BMC Nephrology
・日本精神保健看護学会誌

■付属ツール対応バージョン一覧 最新版のご案内
以下RefWorks付属ツールに対応しているOSおよびWordのバージョン一覧が更新されました。
・Write-N-Cite(WnC)
・RefWorks Citation Manager(RCM)
・RefWorks for Google Docs
▽付属ツール対応バージョン一覧 最新版 / Ex Libris(英語)(外部サイト)

【文献管理ヘルプデスク:問い合わせ】
メール:mnc_ref☆ml.toho-u.jp
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2020年10月28日水曜日

【文献管理】RefWorksアップデートのお知らせ(2020年10月)

新RefWorks(ロゴが青い方)がアップデートしましたのでお知らせします。
■新RefWorks

■レコード一覧画面のフォルダ名,タグの非表示設定

レコード一覧画面のフォルダ名,タグを非表示に設定できるようになりました。
設定手順は以下の通りです。
[1] レコード一覧画面の右上にある「カスタマイズする」をクリックします
[2] 非表示にしたい内容(フォルダ/タグ)のチェックボックスからチェックを外します




■出力フォーマットの新規追加・更新

<新規追加>
AMA 11th - American Medical Association, 11th Edition

<更新>
APA 7th - No Case Changes (No Title Casing), DOI: empty, Annotated
APA 7th - No Case Changes (No Title Casing), DOI: https://, Annotated
APA 7th - Sentence Casing, DOI: empty, Annotated
APA 7th - Sentence Casing, DOI: https://, Annotated
Archives of Pharmacal Research
Frontiers in Psychology


機能アップデートの詳細はこちらをご参照ください。
(外部サイトに接続します)
http://www.sunmedia.co.jp/e-port/refworks/cat9/


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2020年10月20日火曜日

【文献管理】EndNote X9無料オンラインセミナー開催のお知らせ

有料文献管理ツール「EndNote X9」の基本的な使い方を説明するオンラインセミナーが行われます。
本講習会はEndNoteの国内代理店「ユサコ」が講師を担当します。

本講習会および,EndNoteに限らず文献管理ツールの使い方に関してご不明な点がございましたら,文献管理ツールヘルプデスクまでお問い合わせください。

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■講習会の内容
・これから使い始める方や基本操作が不安な方向け
・EndNoteの概要
・製品インターフェース紹介・用語解説
・参考文献リスト自動作成
・文献情報の取り込み
・PDFの管理

■利用ツール
コクリポウェビナー

■開催日時
(1)2020年10月22日(木) 17:00-18:00【残席わずか】
(2)2020年11月6日(金) 17:00-18:00
(3)2020年11月19日(木) 17:00-18:00
※各回同様の内容です

■お申し込み方法
以下のURLから緑の「EndNote 無料Webセミナー詳細」をクリックし,ご希望の回のオンラインセミナーをご予約ください。
https://www.usaco.co.jp/endnote/seminar.html
オンラインセミナー会場には10分前から入場可能になります。

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